Orden interno, procesos eficientes y reducción de costos
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- El orden interno en una empresa.
Se trata de evaluar las fallas, los procesos ineficientes, las tareas innecesarias, sin
perjudicar a los empleados. Se pueden delegar algunas tareas a empresas que se
ocupan de los cálculos complejos, p. e. cuando hay inflación alta. También se pueden
dar incentivos de desarrollo profesional a los empleados motivados, sin aumentar los
sueldos. Y andar con cuidado sobre los riesgos del trabajo, para reducir accidentes o
ausentismo por enfermedad. - Procesos eficientes.
Además hay que cumplir las auditorías y evitar las multas o sanciones del Estado.
También se precisa seguir el proceso de producción según el presupuesto para
identificar gastos inútiles. Y mejorar la promoción de la empresa en las redes
sociales.
Otro tema es el ahorro: bajar el consumo eléctrico aprovechando la luz natural,
evitar impresiones en papel. Almacenar tu información en la nube, hacer trabajar a los
empleados más jóvenes virtualmente, para evitar viajes largos y dificultades en el
tránsito. - Reducción de costos
La evaluación constante que proponemos permite evaluar los procesos y hacer los
pequeños cambios que van a permitir reducir los costos.
Conviene también hacer ajustes simples y no drásticos.
Incluso, como el mercado evoluciona sin cesar hay que tomar acciones en forma
permanente que, a largo plazo, van consolidando una nueva visión de la empresa.
En síntesis es preciso no quedarse atrasados cuando todos están reduciendo
costos. Aprender de los demás si es necesario y recibir clases de los especialistas en
ISO 9001. Ese pequeño gasto traerá grandes beneficios.
Osvaldo Santagada
